excel常用函数 办公室常用函数

2021-01-10 14:18 未知
68浏览

在办公室工作的人员,每天都需要与excel打交道,而excel在使用的过程当中,有一些函数是我们经常用的,那么哪些函数的使用频率比较高呢,今天我们就一起来了解一下吧。

excel常用函数 办公室常用函数

excel常用函数——办公室常用函数

SUM函数:SUM函数的作用是求和。

函数公式为=sum()

例如:

统计一个单元格区域:

=sum(A1:A10)

统计多个单元格区域:

=sum(A1:A10,C1:C10)

AVERAGE函数:Average的作用是计算平均数。

函数公式为=AVERAGE()

例如计算多个单元格的平均值

=AVERAGE(A1:A12)

count函数:作用是计算单元格个数

函数公式为=COUNT()

例如

=COUNT(A1:A12)

IF函数:IF函数的作用是判断一个条件,然后根据判断的结果返回指定值。

IF函数公式为:=IF(逻辑判断,为TRUE时的结果,为FALSE时的结果)

例如:

给出的条件是A1>A5,如果比较结果是TRUE,那么IF函数就返回第二个参数的值;如果是FALSE,则返回第三个参数的值。

=IF(A1>A5,1,2)

NOW函数和TODAY函数:NOW函数返回日期和时间。TODAY函数则只返回日期。

NOW函数和TODAY函数都没有参数,只用一对括号即可:

=NOW()

=TODAY()

假如说,要计算某项目到今天总共进行多少天了?

=TODAY()-开始日期

得出的数字就是项目进行的天数。

VLOOKUP函数:VLOOKUP函数用来在表格中查找数据。

函数的语法公式是:=VLOOKUP(查找值,区域,要返回第几列的内容,1近似匹配0精确匹配)

ISNUMBER函数:ISNUMBER判断单元格中的值是否是数字,返回TRUE或FALSE。

语法结构是:=ISNUMBER(value)

办公室excel常用技巧

一、快速使用IF函数

有很多种函数使用,但是大家都记不住,今天举例说明IF函数怎么使用。如下图公式:=IF(COUNTIF(B2:D2,">=110")=3,"三好学生","")操作。

二、快速输入大写金额

数字写的金额看的不舒服?那就转换成大写金额吧!只要在"B2"中输入公式"=NUMBERSTRING(A2,2)",然后下面用鼠标填充,就可以了。

三、快速填充1-1000序列

这个不能一下拖拽吧?又累又晕!只要你学会使用序列,快速填列用“序列”,表格再多也都是清楚了。

四、快速改变数字格式

满屏的数字看着是不是很心累?有时候需要将数字变成其他格式,只要使用组合快捷键就可以了。变为货币形式可以使用“CTRL+SHIFT+4”,变为百分比形式可以使用“CTRL+SHIFT+5”。

五、快速互换两列位置

做好表格,你看着数列不太舒服想要换个位置?只要按shift键不松,单击鼠标左键不松拖动列边线,就可以快速让2列换位哦。

以上这几个函数就是在excel当中经常会使用到的,而且必须要掌握的,所以大家在平时的时候可以多去练习一下,当然,excel还有其他的函数都可以去了解,如果你还想了解更多与之相关的内容,欢迎关注优词网。