Word邮件合并 「超详细」Word邮件合并-手把手教你群发邀请函信函

2020-09-16 09:00 未知
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Word邮件合并 「超详细」Word邮件合并-手把手教你群发邀请函信函,周报、月报、半年报,每当你做这些报告的时候是不是非常的头痛,但是话又说回来了,如果你多掌握一些办公软件相关的知识,或许会让你负担减少很多,Word邮件合并你是不是也经常遇到过,像Word邮件合并 「超详细」Word邮件合并-手把手教你群发邀请函信函这类问题,看完今天这篇文章你一定会有收获!

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许多公司经常邀请用户来参与各种会议的时候,都会给用户发送一些邀请函。如果一个一个发送的话,那就很耽误时间了,这时候,我们可以直接利用一些群发工具来实现。比如在Word中就可以快速给用户群发邀请函或各种信息。所以今天,易老师就来为大家详细的介绍一下Word中群发邮件的方法。

前期准备

1、Word软件2、Excel软件3、Outlook软件

这三块软件都是Office中的组件,如果你安装了Office,那么你可以在开始程序中找一下,当中肯定会带有这款软件。Word和Excel我就不多说了,Outlook是电子邮件工具,相信有不少人也都了解这款软件。

Outlook软件说明

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要想通过Word来群发邮件,我们必须先要登录Outlook软件。当然,若你想通过QQ或163等其他邮箱进行登录Outlook,那也是可以的。不过那需要设置一下客户端和服务端。具体的设置,各家邮箱官网上都有帮助中心的,大家不妨去找一找。或者查看下方:

QQ邮箱Outlook登录设置:(进入查看设置方法)

163邮箱Outlook登录设置:(进入查看设置方法)

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Excel表格准备

我这里为了给大家演示,就做一个简单的邀请函来群发效果。主要也就是在Word中通过邮件合并的方法实现,所以表格的数据信息是必不可少的,我给大家看一下我的原始表格吧!

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Word邀请函模板

这里主要是为了演示,所以我简单的做了一个邀请函。我要变动的信息也就是在【你好!】的前面加上【姓名】和【性别】信息。

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开始操作

1、在开始操作之前,请务必先关闭掉Excel数据表格。

2、【邮件】-【开始邮件合并】-【选择收件人】-【使用现有列表】-然后插入数据表格【确定】,【插入合并域】将姓名和性别插入到你好的前面。点击【完成】-【完成并合并】-【发送电子邮件】。在弹出的【合并到电子邮件】中将【收件人】设为【邮箱】,然后录入主题,确定即可。

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我已经群发完了,打开Outlook软件,我们就可以看到【已发送邮件】刚刚群发的几个邀请函。

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群发给用户的信件,我们可以看一下,已经成功收到!

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相信看完这篇文章大家对Word邮件合并 「超详细」Word邮件合并-手把手教你群发邀请函信函都有一个大致的了解了,也希望各位在以后的工作中能够顺利的解决这些问题并且能够提高工作效率,帮助大家解决更多的问题,以上就是Word邮件合并 「超详细」Word邮件合并-手把手教你群发邀请函信函的文章了,更多文章请关注优词网官网!

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